Kim jesteśmy

Adres naszej strony internetowej to: https://englishbay.pl.

Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy

Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.

Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie twojego adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej używasz. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.

Media

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.

Formularze kontaktowe

Ciasteczka

Jeśli zostawisz na naszej witrynie komentarz, będziesz mógł wybrać opcję zapisu twojej nazwy, adresu email i adresu strony internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Te ciasteczka wygasają po roku.

Jeśli odwiedzisz stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone, kiedy zamkniesz przeglądarkę.

Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Analiza statystyk

Z kim dzielimy się danymi

Jak długo przechowujemy twoje dane

Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.

Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.

Jakie masz prawa do swoich danych

Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.

Gdzie przesyłamy dane

Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.

Twoje dane kontaktowe

Informacje dodatkowe

Jak chronimy twoje dane?

Jakie mamy obowiązujące procedury w przypadku naruszenia prywatności danych

Od jakich stron trzecich otrzymujemy dane

Jakie automatyczne podejmowanie decyzji i/lub tworzenie profili przeprowadzamy z użyciem danych użytkownika

Branżowe wymogi regulacyjne dotyczące ujawniania informacji

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), które weszło w życie z dniem 25 maja 2018 r., informujemy że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest English Bay Szkoła Języków Obcych Aneta Smaga, ul. Kleszczowa 18, 02-485 Warszawa („English Bay”), e-mail: biuro@englishbay.pl, tel.: +48 696 068 210
2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   • niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o nauczanie, m.in. w celu realizacji usługi świadczonej drogą elektroniczną poprzez korzystanie ze strony www i akceptację regulaminów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
   • niezbędnym do świadczenia usług nauczania, realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
   • realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności potwierdzenia lub odwołania zajęć lekcyjnych, kontaktowania się, w szczególności komunikowania się między szkołą a klientami szkoły, w tym do komunikacji między szkołą bądź lektorami a uczniami i ich rodzicami, do udzielenia odpowiedzi na pytania, w formie telefonicznej, za pomocą e-maila lub czatu bądź poprzez aplikację internetową on-line udostępnianą wcześniej uczniom, na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO (uzasadnionym interesem administratora jest sprawna komunikacja z klientami szkoły i realizacja obowiązków informacyjnych);
   • niezbędnym do rozwiązania testu poziomującego, pod warunkiem udzielenia zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
   • niezbędnym do wyboru kandydatów ubiegających się o pracę u Administratora, w takcie aplikowania, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
   • składania ofert marketingowych, pod warunkiem udzielenia zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
   • rozpatrywania zgłoszonych reklamacji, gdzie podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek wynikający z przepisu prawa;
   • przetwarzania dokumentacji księgowo-podatkowej w tym: prowadzenie ksiąg rachunkowych, wystawianie rachunków/faktur za wykonanie usługi, co może wiązać się z koniecznością przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
   • dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową, na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO (uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń).
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
   • upoważnieni pracownicy Administratora,
   • podmioty współpracujące z Administratorem na podstawie umów powierzenia, w związku ze świadczeniem usług nauczania,
   • usługodawcy współpracujący z Administratorem na podstawie umów powierzenia, na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności usług marketingowych, IT, księgowych, windykacyjnych, reklamowych, mailingowych, logistycznych i kurierskich, usług prawnych i audytowych – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zleconych usług,
   • podmioty współpracujące z Administratorem, którym dane osobowe są udostępniane na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której te dane dotyczą i w celach w niej wskazanych,
   • organy państwowe, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa.
4. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Jeżeli w przyszłości taki transfer danych będzie miał miejsce, poinformujemy o tym w niniejszej informacji, jak również zapewnimy, aby dane były odpowiednio zabezpieczone, między innymi poprzez podpisanie z podmiotem w państwie trzecim Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
   • do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy/zamówienia, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy/zamówienia, zgodnie z ustawą o rachunkowości (5 lat),
   • do czasu odwołania zgody, w przypadku wyrażenia zgód marketingowych,
   • do momentu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi, w przypadku zapytania przesłanego drogą elektroniczną,
   • przez okres 6 miesięcy, w przypadku wypełnienia testu poziomującego, gdy nie rozpocznie Pan/Pani nauczania w English Bay,
   • do 10 lat w przypadku aplikowania do pracy w English Bay, gdy wyrazi Pan/Pani zgodę na wykorzystywanie danych do przyszłych rekrutacji.

Posiadają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.

Posiadają Państwo prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Państwo uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie przez Państwa danych osobowych wynika z przepisów, jest dobrowolne i wymaga Państwa zgody, ale aby móc prawidłowo wykonać zawartą z Państwem umowę, musimy dysponować przynajmniej Państwa imieniem, nazwiskiem oraz numerem PESEL. W przypadku umowy, z którą wiąże się z Państwa strony zobowiązanie finansowe rozciągnięte w czasie, prosimy również o podanie adresu zamieszkania. W przypadku odmowy podania ww. danych nie będziemy w stanie podpisać z Państwem umowy a tym samym przystąpić do jej wykonania. Do sprawnego komunikowania się potrzebujemy ponadto numeru Państwa telefonu oraz adresu e-mail, a jego niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości odwołania zajęć w sytuacjach tego wymagających.

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą też poddawane procesowi profilowania.